ChatGPTで資料作成が効率化できる理由
資料作成の中で最も時間がかかるのは「構成を考える」「文章を書く」の2つです。ChatGPTはこの2つを数秒で処理できます。あとは見た目を整えるだけです。
資料別プロンプト例
営業提案書
以下の条件で営業提案書のアウトラインを作成してください。 ・提案先：中小企業（従業員50名以下） ・提案内容：クラウド型勤怠管理システムの導入 ・相手の課題：Excelでの手動管理に時間がかかっている ・提案の強み：導入コストが安い・サポートが手厚い ・スライド枚数：10枚程度 各スライドのタイトルと要点を箇条書きで出力してください。
企画書
新規事業の企画書を作成してください。 ・事業名：AIを活用したオンライン研修サービス ・ターゲット：中小企業の人事担当者 ・市場規模・背景：DX推進の必要性が高まっている ・収益モデル：月額サブスクリプション ・競合との差別化：AIによる個別最適化カリキュラム Word文書に貼り付けられる形式で出力してください。
月次報告書
以下のデータをもとに月次報告書を作成してください。 ・対象月：2026年7月 ・売上：前月比+15% ・新規顧客：8社 ・主要トピック：新製品発売・展示会出展 ・課題：在庫不足・配送遅延 経営陣向けに簡潔で分かりやすい文体で作成してください。
会議用アジェンダ
以下の内容で会議アジェンダを作成してください。 ・会議名：2026年度下半期戦略会議 ・参加者：経営陣・営業部長・マーケティング部長 ・所要時間：90分 ・主要議題：売上目標の見直し・新規事業の方向性・採用計画 時間配分も含めて出力してください。
PowerPointへの活用方法
ChatGPTが生成したアウトラインをそのままPowerPointのアウトラインビューに貼り付けると、スライド構成が自動で作成されます。あとはデザインを整えるだけです。
資料作成を効率化するコツ
- 最初から完璧を求めず「たたき台」として使う
- 「もっと簡潔に」「もっと数字を入れて」と繰り返し修正を依頼する
- 自社の情報（数字・固有名詞）は自分で追加する
まとめ
ChatGPTを使った資料作成は、構成考案と文章作成の時間を大幅に削減できます。まずは月次報告書など比較的簡単なものから試してみてください。
この記事はAI Lantern編集部が作成しました。情報は2026年7月時点のものです。
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