ChatGPTでメール作成が効率化できる理由
ビジネスメールは「何を書くか」より「どう書くか」に時間がかかります。ChatGPTに状況を伝えるだけで、適切な敬語・構成・トーンのメールを数秒で作成できます。
基本の使い方
以下の情報をChatGPTに伝えるだけです。
- 送る相手（取引先・上司・顧客など）
- メールの目的（お礼・謝罪・依頼など）
- 伝えたい内容（箇条書きでOK）
- 文体（丁寧・簡潔・フォーマルなど）
すぐ使えるプロンプト例10選
① お礼メール
昨日の商談のお礼メールを書いてください。相手：A社の山田部長。内容：提案を前向きに検討していただけるとのこと。次回の打ち合わせを来週中にお願いしたい。丁寧なビジネス文体で。
② 納期遅延のお詫び
納期遅延のお詫びメールを書いてください。取引先：B社の鈴木様。遅延理由：部品調達の遅れ。新しい納期：2週間後。誠実で丁寧なトーンで。
③ 見積もり依頼
初めての取引先へ見積もり依頼メールを書いてください。商品：オフィス用デスク20台。希望納期：来月末。フォーマルな文体で。
④ 会議の日程調整
会議の日程調整メールを書いてください。相手：社内の3名。目的：月次報告会。候補日：来週月・水・金の午後。簡潔な文体で。
⑤ クレーム対応
顧客からのクレームへの返信メールを書いてください。クレーム内容：注文した商品と異なるものが届いた。対応：即日交換・送料無料。誠意が伝わるトーンで。
⑥ 値上げ通知
取引先への値上げ通知メールを書いてください。値上げ率：10%。適用時期：3ヶ月後。理由：原材料費の高騰。関係を損なわない丁寧な文体で。
⑦ 提案書の送付
提案書を添付した送付メールを書いてください。相手：新規顧客のC社様。提案内容：コスト削減サービス。次のアクション：来週ご連絡する旨を記載。
⑧ 長期休暇の自動返信
夏季休暇中の自動返信メールを書いてください。休暇期間：8/10〜8/16。緊急連絡先：担当者の携帯番号。簡潔で礼儀正しい文体で。
⑨ 社内アナウンス
社内向けのシステム障害アナウンスを書いてください。対象システム：社内メール。障害時間：本日14時〜16時予定。代替手段：電話連絡。簡潔な文体で。
⑩ 新担当者の挨拶
担当者交代の挨拶メールを書いてください。旧担当：田中。新担当：佐藤（私）。取引先への初めての挨拶。引き続きよろしくお願いする内容で。丁寧なビジネス文体で。
より精度を高めるコツ
- 具体的な固有名詞・数字を含めるほど精度が上がる
- 一度生成したメールを「もっと短く」「もっと丁寧に」と修正依頼できる
- 「件名も考えて」と追加すると件名も提案してくれる
まとめ
ChatGPTを使ったメール作成は、慣れれば1通30秒以内で下書きが完成します。まずは気軽なメールから試してみてください。
この記事はAI Lantern編集部が作成しました。情報は2026年7月時点のものです。
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